Começamos pelos dados. Os documentos e registos que a IA vai consultar recebem o mesmo cuidado de um pipeline analítico: ingestão, limpeza, divisão em excertos e indexação para pesquisa. A cada pergunta, a pesquisa seleciona os excertos mais próximos do assunto, o modelo responde com base neles e a resposta inclui a referência de cada excerto. Esta técnica chama-se RAG.
Quando a tarefa exige ação, entra o agente: consulta sistemas por API, preenche registos e encaminha etapas, com limites explícitos e uma pausa para alguém da sua equipa aprovar antes de qualquer ação que grave, envie ou aprove algo. O acesso pode ser feito através de uma aplicação Power Apps, de um fluxo de nuvem (cloud flow) do Power Automate ou de uma API.
Antes de alargar a utilização, vê três números medidos no seu próprio caso: taxa de acerto em perguntas reais, tempo de resposta e custo por consulta.