Substituímos folhas de cálculo, e-mails e processos manuais por aplicações ligadas e fáceis de operar, sem depender de projetos longos de TI.
Reconhece algum destes cenários? São os problemas que resolvemos.
Folhas de cálculo que ninguém valida e que falham quando a pessoa-chave está ausente.
Aprovações feitas por e-mail sem rastreabilidade, SLA ou histórico consultável.
Dados do terreno a chegar com atraso, inconsistentes ou introduzidos duas vezes.
Sistemas que não comunicam entre si, obrigando a retrabalho manual de integração.
Qualquer alteração de processo depende de um pedido formal de TI com um prazo de semanas.
Equipa no terreno sem acesso a informação crítica no telemóvel, a decidir sem dados.
Desenvolvemos Canvas Apps para processos livres, como inspeções, registos no terreno, listas de verificação e aprovações, e Model-driven Apps para processos estruturados sobre o Dataverse, com regras de negócio, perfis de acesso e auditoria configurada por tabela.
No computador, a equipa usa a aplicação no navegador; no telemóvel e no tablet, através da aplicação Power Apps. A aplicação liga-se às fontes de dados que já tem: o SharePoint e o Excel estão incluídos na licença do Microsoft 365; o SQL Server, o Dataverse, o ERP e as APIs próprias exigem licença premium do Power Apps, que dimensionamos no diagnóstico. Os ajustes simples (textos, listas de opções, regras de aprovação) ficam com a sua equipa, com a documentação que entregamos.
Uma equipa no terreno com uma aplicação bem concebida regista mais dados, com mais qualidade e em menos tempo, sem sistema caro nem projeto de meses.
Ciclos curtos com validação contínua e primeiros resultados em semanas.
Mapeamos os processos candidatos, identificamos as fontes de dados e definimos o âmbito com maior ROI.
Protótipo funcional (Canvas App ou Model-driven App) validado com utilizadores-chave, com design centrado em quem o vai usar, não em quem o pediu.
Ligação a dados reais, automações integradas no Power Automate e testes com carga e exceções.
Formação da equipa, documentação técnica e passagem da operação para a sua equipa.
Ajustes, novas funcionalidades e evolução mensal à medida que o processo amadurece.
Cenários ilustrativos para orientar o diagnóstico, não projetos entregues pela Yottaflow.
Cenário
Conferência de entregas feita em papel e depois reintroduzida no sistema: 3 horas por dia de retrabalho e histórico perdido.
Solução
Canvas App para registo de entrega com fotografia, geolocalização e assinatura desenhada no ecrã do telemóvel, com os registos gravados numa lista do SharePoint.
Cenário
Lista de verificação de abertura de unidades feita em papel, sem histórico consolidado e sem alerta para a gestão regional quando havia uma não conformidade.
Solução
Aplicação de inspeção por área, com envio automático para aprovação, alerta para a gestão regional e painel de indicadores de conformidade por unidade.
Cenário
Ordens de serviço (OS) em papel e técnico no terreno sem acesso ao histórico do equipamento: diagnóstico lento e decisões sem contexto.
Solução
Aplicação para telemóvel integrada no ERP, com histórico de manutenção, lista de verificação digital e abertura de OS com fotografia e código do ativo.
Foco na adoção desde o design. Validamos com utilizadores reais antes de construir, para não entregar software que fica parado.
Primeira aplicação funcional em 2 a 4 semanas. Ciclos curtos com entregas reais, não meses de planeamento sem resultados.
Canvas Apps ligadas ao Power Automate e ao Power BI desde o início, sem conectores personalizados quando um conector pronto resolve.
Entregamos com documentação e formação para que a sua equipa faça pequenas adaptações sem depender de nós.
Quanto custa: os projetos de Power Apps começam pelo Diagnóstico ou entram diretamente na Implementação. Ver planos e intervalos de investimento
Agende um diagnóstico gratuito. Em 30 minutos mapeamos os processos com maior potencial de resultado.