Fluxos de aprovação, notificações, integrações entre sistemas e tarefas repetitivas, automatizados do início ao fim com pouco código (low-code).
Os processos manuais e repetitivos têm um custo oculto e uma solução disponível.
Aprovações por e-mail que ficam presas na caixa de entrada, sem prazo definido, sem escalada e sem histórico.
Colaboradores a copiar dados de um sistema para outro à mão, num trabalho que um fluxo faria sozinho.
Notificações que dependem de alguém se lembrar de as enviar, o que torna a comunicação reativa e atrasada.
Geração de documentos (contratos, relatórios, comunicados) feita manualmente para cada caso.
Sistemas que não se integram, e a solução é uma folha de cálculo intermédia atualizada por uma pessoa.
Processos legados em sistemas sem API, que exigem navegação manual em ecrãs para executar rotinas.
Os fluxos na cloud (cloud flows) automatizam aprovações, notificações no Teams e no Outlook e a integração entre SharePoint, Dataverse, APIs e sistemas externos, com pouco código (low-code). Os conectores premium, como Dataverse e HTTP, exigem licença premium do Power Automate. Para sistemas sem conector, usamos RPA (automação robótica de processos) com o Power Automate Desktop nos ecrãs dos sistemas legados.
Cada automação é construída com rastreabilidade: histórico de execução, tratamento de exceções e alertas em caso de falha. A sua equipa opera um processo transparente, não uma caixa negra.
Uma aprovação parada no e-mail passa a ter prazo, lembrete e escalada automática: quem tem de decidir é avisado, e o atraso fica visível.
Processos mapeados, automatizados e em produção em semanas.
Identificamos os fluxos candidatos com maior impacto em tempo poupado e menor risco de automação.
Verificamos os conectores disponíveis, as APIs, as licenças e as limitações dos sistemas envolvidos para planear a abordagem correta.
Fluxos na cloud ou fluxos do Power Automate Desktop construídos com tratamento de exceções, registos de execução e testes com dados reais.
Validação com os utilizadores do processo, ajustes de regras de negócio e testes de carga e de casos de exceção.
Publicação em produção com dashboard de execução, alertas de falha e acompanhamento na primeira semana.
Cenários ilustrativos para orientar o diagnóstico, não projetos entregues pela Yottaflow.
Cenário
A aprovação de pagamentos circulava por e-mail entre 3 níveis hierárquicos. Cada aprovação demorava em média 4,5 dias, sem rastreabilidade, e havia pagamentos perdidos na caixa de entrada.
Solução
Fluxo de aprovação com formulário de pedido, encaminhamento automático por alçada, notificação no Teams e escalada automática após 24 horas sem resposta.
Cenário
O processo de admissão dependia de e-mails manuais para TI, Financeiro e gestão de acessos, demorava de 3 a 5 dias e gerava falhas frequentes de aprovisionamento.
Solução
Fluxo acionado pelo registo no RH: cria a conta no Microsoft Entra ID, inclui o colaborador no grupo que atribui a licença do Microsoft 365, avisa o gestor e agenda as boas-vindas no Teams (a atribuição de licenças por grupo exige o Microsoft Entra ID P1, e criar o utilizador pelo fluxo usa um conector premium).
Cenário
O analista acedia manualmente aos portais de 5 transportadoras para cotar o frete: 45 minutos por pedido, dezenas de vezes por dia.
Solução
Fluxo do Power Automate Desktop que consulta os portais em sequência, extrai as cotações, compara os preços e apresenta um resumo ao analista para a decisão final.
Construímos com tratamento de exceções, alertas de falha e testes rigorosos, não só para o caminho em que tudo corre bem.
Usamos o Power Automate Desktop para sistemas sem API, na mesma plataforma dos seus fluxos. O Microsoft 365 não inclui RPA: antes de começar, dizemos que licença cada automação exige (Power Automate Premium para RPA assistido, Process para RPA não assistido).
Fluxos ligados a Power Apps, Power BI e SharePoint, como parte de uma plataforma integrada, não soluções pontuais.
Entregamos com documentação técnica e formação, para que a sua equipa monitorize e mantenha as automações sem precisar de nos voltar a chamar.
Quanto custa: os projetos de Power Automate começam pelo Diagnóstico ou entram diretamente na Implementação. Ver planos e intervalos de investimento
Identifique 3 processos repetitivos na sua operação e agende um diagnóstico gratuito. Em 30 minutos mostramos o que dá para automatizar primeiro.