Construímos portais corporativos, intranets e ambientes de gestão documental que organizam o conhecimento da sua organização e eliminam o caos de versões e pastas perdidas.
Se a sua equipa convive com estes problemas, eles têm solução.
Documentos espalhados por drives pessoais, e-mails e pastas de rede sem padrão nenhum.
Versões de contrato ou procedimento sem controlo: «qual é mesmo o rascunho final?»
Documentos sensíveis sem controlo de acesso adequado — qualquer colaborador acede a qualquer ficheiro.
Comunicados e políticas publicados por e-mail — sem confirmação de leitura e sem histórico.
Pesquisa de documentos que demora minutos — ou não encontra nada porque o ficheiro está no ambiente de trabalho de alguém.
Conformidade e auditoria impossíveis quando não há rastreabilidade de aprovações e versões.
Estruturamos bibliotecas de documentos com metadados, versão automática e controlo de acesso granular por grupo e cargo. Cada ficheiro tem histórico de quem alterou, quando e o que mudou — rastreabilidade nativa sem configuração extra.
Construímos portais departamentais e intranets com comunicados, calendários, ligações rápidas e painéis de KPIs integrados no Power BI. A organização passa a ter um ponto central acessível pelo navegador ou pelo Teams — sem instalar nada nos dispositivos.
Quando alguém precisa de um documento, encontra-o em segundos — com a versão certa, com acesso controlado e com histórico completo. Isto não é luxo, é o padrão.
Do diagnóstico ao portal em produção com adoção estruturada.
Mapeamos onde vivem os documentos hoje, que processos precisam de fluxo e que estrutura de acesso faz sentido.
Definimos a taxonomia de sites, secções, bibliotecas, metadados e grupos de segurança.
Sites modernos, bibliotecas configuradas, permissões aplicadas e migrações de conteúdo executadas.
Power Automate para fluxos de aprovação, notificações de vencimento e integrações com Power Apps.
Formação por perfil, documentação de utilização e acompanhamento das primeiras semanas de operação.
Projetos inspirados em implementações reais de mercado.
Cenário
Contratos espalhados em e-mail e pastas locais. Vencimentos descobertos com atraso, renovações perdidas e sem histórico de versões.
Solução
Biblioteca de contratos com metadados (valor, parte, vencimento), fluxo de aprovação integrado e alerta automático 60 e 30 dias antes do vencimento.
Cenário
Comunicados por e-mail sem rastreabilidade; políticas desatualizadas no servidor de ficheiros; colaborador novo sem referência clara do que utilizar.
Solução
Intranet moderna com portal de boas-vindas, biblioteca de políticas com versão vigente, comunicados com confirmação de leitura e calendário corporativo.
Cenário
Documentos de POP, protocolos e manuais para acreditação hospitalar em versões diferentes distribuídas em papel e e-mail — auditoria impossível de conduzir.
Solução
Biblioteca central com controlo de versão, fluxo de aprovação por responsável técnico, publicação controlada e relatório de conformidade por setor.
Estrutura de sites e permissões que não se transforma em caos quando novos departamentos e documentos são adicionados.
Não entregamos configuração técnica. Entregamos com formação, documentação e suporte de adoção por perfil.
SharePoint ligado ao Teams, Power Automate e Power Apps — não um silo, mas parte do ambiente de trabalho.
Configuramos políticas de retenção, DLP e governação desde o início — não como custo extra no final do projeto.
Agende um diagnóstico gratuito. Em 30 minutos mapeamos os seus maiores pontos de caos documental e o que é possível resolver em semanas.