Construímos portais corporativos, intranets e ambientes de gestão documental que organizam o conhecimento da sua organização e eliminam o caos de versões e pastas perdidas.
Se sua equipe convive com esses problemas, eles têm solução.
Documentos espalhados em drives pessoais, e-mails e pastas de rede sem padrão nenhum.
Versões de contrato ou procedimento sem controle: "qual é o draft final mesmo?"
Documentos sensíveis sem controle de acesso adequado — qualquer colaborador acessa qualquer arquivo.
Comunicados e políticas publicados por e-mail — sem confirmação de leitura e sem histórico.
Busca de documentos que leva minutos — ou não encontra nada porque o arquivo está no Desktop de alguém.
Conformidade e auditoria impossíveis quando não há rastreabilidade de aprovações e versões.
Estruturamos bibliotecas de documentos com metadados, versão automática e controle de acesso granular por grupo e cargo. Cada arquivo tem histórico de quem alterou, quando e o que mudou — rastreabilidade nativa sem configuração extra.
Construímos portais departamentais e intranets com comunicados, calendários, links rápidos e painéis de KPIs integrados ao Power BI. A organização passa a ter um ponto central acessível pelo navegador ou pelo Teams — sem instalar nada nos dispositivos.
Quando alguém precisa de um documento, encontra em segundos — com a versão certa, com acesso controlado e com histórico completo. Isso não é luxo, é o padrão.
Do diagnóstico ao portal em produção com adoção estruturada.
Mapeamos onde vivem os documentos hoje, quais processos precisam de fluxo e qual estrutura de acesso faz sentido.
Definimos a taxonomia de sites, seções, bibliotecas, metadados e grupos de segurança.
Sites modernos, bibliotecas configuradas, permissões aplicadas e migrações de conteúdo executadas.
Power Automate para fluxos de aprovação, notificações de vencimento e integrações com Power Apps.
Treinamento por perfil, documentação de uso e acompanhamento das primeiras semanas de operação.
Projetos inspirados em implementações reais de mercado.
Cenário
Contratos espalhados em e-mail e pastas locais. Vencimentos descobertos com atraso, renovações perdidas e sem histórico de versões.
Solução
Biblioteca de contratos com metadados (valor, parte, vencimento), fluxo de aprovação integrado e alerta automático 60 e 30 dias antes do vencimento.
Cenário
Comunicados por e-mail sem rastreabilidade; políticas desatualizadas no servidor de arquivos; colaborador novo sem referência clara do que usar.
Solução
Intranet moderna com portal de boas-vindas, biblioteca de políticas com versão vigente, comunicados com confirmação de leitura e calendário corporativo.
Cenário
Documentos de POP, protocolos e manuais para acreditação hospitar em versões diferentes distribuídas em papel e e-mail — auditoria impossível de conduzir.
Solução
Biblioteca central com controle de versão, fluxo de aprovação por responsável técnico, publicação controlada e relatório de conformidade por setor.
Estrutura de sites e permissões que não vira caos quando novos departamentos e documentos são adicionados.
Não entregamos configuração técnica. Entregamos com treinamento, documentação e suporte de adoção por perfil.
SharePoint conectado ao Teams, Power Automate e Power Apps — não um silo, mas parte do ambiente de trabalho.
Configuramos políticas de retenção, DLP e governança desde o início — não como custo extra no final do projeto.
Agende um diagnóstico gratuito. Em 30 minutos mapeamos seus maiores pontos de caos documental e o que é possível resolver em semanas.